Web-based business management system applying business intelligence with Power BI at the Madison distributor, Ambato 2024

Authors

Keywords:

: strategic management, predictive analytics, business intelligence

Abstract

Objective: This research aimed to develop a web-based business management system, integrating business intelligence tools with Power BI, for the Madison distributor, located in Ambato, Ecuador. Methodology: The methodology employed included an analysis of the company's internal processes, identifying areas for improvement in inventory management, financial control, and sales tracking. A user-friendly interface was developed that centralizes data in interactive dashboards, optimizing access to critical information for management and the sales team. The system uses predictive analytics algorithms in Power BI, allowing for the anticipation of market trends and timely adjustments to business strategies. Results and Discussion: As a result, a significant improvement in operational efficiency and greater accuracy in decision-making will be observed, positively impacting the distributor's performance. This web-based management system, by integrating business intelligence, represents a valuable tool for companies in similar environments, promoting a data-driven management culture. Conclusions: This demonstrates the viability of models as a development basis for a suitable method and ensures a flexible and scalable system structure, aligning with software engineering theories that promote the use of modular architectures for long-term system sustainability. The results showed that this architecture facilitated maintenance and allowed for rapid adjustments, confirming the system's adaptability to the company's specific requirements. Contribution: This system reduces errors in inventory management by improving the processing and visualization of operational and sales data in real time, facilitating strategic decision-making.

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Author Biography

Perla Dayana Cáceres-Salinas, Universidad Regional Autónoma de los Andes, Ambato, Ecuador

 

 

 

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Published

2025-12-17

How to Cite

Albarracin-Zambrano, L. O., & Cáceres-Salinas, P. D. (2025). Web-based business management system applying business intelligence with Power BI at the Madison distributor, Ambato 2024. Libraries. Research Annals, 21(3), 1–12. Retrieved from https://revistasbnjm.sld.cu/index.php/BAI/article/view/1097